PayTrak™ 2000

PayTrak™ adalah aplikasi berbasis windows, yang dikhususkan untuk keperluan perhitungan gaji, tunjangan, potongan, jamsostek, dan pajak PPh21 karyawan yang sesuai dengan peraturan pajak PPh21 dan peraturan ketenagakerjaan di Indonesia. Aplikasi ini akan sangat membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia (SDM), data induk karyawan, daftar kehadiran, gaji dan tunjangan karyawan, perhitungan pajak PPh 21 dan PPh 26 secara cepat, akurat serta dapat diandalkan. Aplikasi ini sangat mudah untuk digunakan bahkan bagi pemula sekalipun.

PayTrak™ is a windows based payroll application program specially designed according to Indonesia’s specific tax situation and condition. This program will help you to manage the employee’s data, attendance, salary and PPh21 and PPh26 Income tax calculation, promptly and accurately,. It’s very user friendly (suitable for office use start from beginner up to advanced level) even to who may not familiar with computer operation.

PayTrak™ dibuat secara modular, sehingga setiap komponen dari PayTrak™ dapat di reka ulang dan di modifikasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Disamping itu aplikasi mempunyai beberapa keunggulan signifikan dibandingkan aplikasi sejenis , seperti tampilan terbaik, fasilitas queri database, dan data dengan integritas yang baik, disebabkan aplikasi didukung dan dikembangkan menggunakan basaha pemrograman populer antara lain Visual Basic/ Studio.NET dan Visual C++ yang digabungkan dengan kecanggihan serta fasilitas database MS Access atau SQL server database.

PayTrak™ is designed with modular architecture, so that every piece of PayTrak™ component can be designed and customized according to user needs. In addition, the program has excellent display, query facilities and data integrity, because it has been developed with the best and the most popular language i.e., Visual Basic/ Studio.NET and Visual C++ combined with MS Access database or SQL Server database (optional Oracle database for large data).

PayTrak™ mendukung semua jenis karyawan baik karyawan lokal maupun ekspatriat, penggajian dengan mata uang rupiah atau mata uang asing, flesibilitas dari sisi standalone maupun multiuser, daftar rencana hari kerja (baik tetap, rotasi maupun shift) yang didukung oleh pelayanan purna jual yang handal dan pengoperasian bebas kendala yang langsung dilakukan di tempat.

PayTrak™ support local and expatriate, single or multi-currency, single user or multi-user, rotations schedule and it’s supported by excellent after sales service and data error tracking at your office.

Karyawan
Pengguna dapat mencatat semua detil dari karyawan seperti biodata karyawan, pasfoto, daftar keluarga, riwayat gaji, risalah pendidikan, pengalaman kerja karyawan, dsb.

Employee
You can record employee’s detail data: employee’s personal data according to Identification Card (KTP), photo, family member, salary history, benefit history, internal company working experience, education training history, etc.

Kehadiran/ Absensi
Daftar jadwal kerja karyawan dapat disusun dan diubah secara otomatis sesuai dengan peraturan perundang-udangan tenagar kerja yang berlaku, atau disesuaikan dengan peraturan perusahaan. Data absensi karyawan hampir tidak perlu diisi secara manual mengingat danya data dari mesin absensi elektronik yang telah tersedia. PayTrak™ secara otomatis akan membuat perhitungan lembur, penalti keterlambatan, kehadiran eksklusif, jadwal cuti, dsb.

Attendance
Employee working time (profile working time) scheme could be setup and adjusted automatically/ manually according to government law of task force or company specific rules. Attendance data could be stored almost without data entry especially if it’s linked with automated electronic attendance reader. PayTrak™ will generate the overtime calculation, attendance premium, late penalties and leaves history.

Gaji dan benefit
Gaji pokok, tunjangan-tunjangan, potongan-potongan, bonus, THR, lembur, jamsostek, pinjaman, catatan medical, dsb dihitung sesuai dengan formlua yang telah ditetapkan. Komponen gaji dari setiap karyawan dapat ditentukan sesuai dengan peraturan yang ada. Rumus-rums perhitungan lembur, jamsostek, dan benefit lainnya dapat dihitung sesuai dengan keperluan peusahaan.

Salary and Benefits
Basic salary benefits, allowances, bonus, THR, overtime allowance, jamsostek, loan installment, etc are calculated automatically by program. Salary components of each employee could be flexible and self arranged. The calculation formula for overtime allowance, jamsostek and benefits, can be easily suited with your company regulations

Pajak PPh21
Para pengguna aplikasi PayTrak™ dapat menghitung Pajak Karyawan secara akurat dan tepat, baik menggunakan sistem Gross to Net atau Net to Gross (Gross Up) , sehingga pengguna dapat langsung menyetor pajak karyawan sesuai dengan hasil perhitungan PayTrak™ setiap bulan maupun pada akhir tahun pajak. Parameter-parameter pajak seperti tunjangan jabatan, Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP) selalu disesuaikan dengan peraturan pajak PPh21 terkini. Laporan-laporan pajak dengan bentuk/ format terkini telah tersedia baik untuk bulanan maupun tahunan. Pengguna dapat membuat pajak bulanan maupun tahunan secara otomatis, dan PayTrak™ telah menyediakan fasilitas link ke aplikasi eSPT secara langsung.

Income Tax
You can accurately calculate PPh 21 income tax either using Gross to Net or Net to Gross (Gross Up) method, so you do not need to readjust the income tax at the end of calendar year. Tax parameters like occupational allowance tariffs, tax free allowance (PTKP), calendar year income tax tariff has been suited with the latest income regulation which is : Undang-undang PPh 21 1995. But you can still easily read just the tax parameters in case of any changes of income tax regulation PPh 21 in the future. SPT 1721-A and SPT 1721-A1 reports could be printed using plain paper (blank paper). The displayed data on SPT 1721-A and SPT 1721-A1 form are calculated and automatically generated by program based on monthly salary data for a year. eSPT tax format also provided by PayTrak™.

Laporan
Laporan-laporan dari aplikasi PayTrak™ seperti slip gaji, rekap bulanan, jamsostek, pajak, dsb dapat langsung dibuat dan dicetak sesuai dengan kebutuhan pengguna. Laporan-laporan bagi keperluan manajemen/ HRD juga dapat dihasilkan seperti biodata karyawan, riwayat sekolah, pengalaman pekerjaan karyawan, dsb. Bentuk laporan dengan mudah dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, sehingga mengurangi pekerjaan secara manual.

Reports
Program produces various useful reports especially for personnel and accounting department. In addition the reports could be also easily and promptly used by management to view employee’s detail data like bio data, education history, internal working experience, etc. At you specific company request, reports can be customized according to company needs. So that only important and useful report will be generated.